Penjualan

Penjualan

Apa itu Penjualan?

Penjualan adalah proses di mana Anda menjual barang atau jasa kepada pelanggan. Di ArdeanPOS, modul Penjualan memungkinkan Anda untuk mengelola semua transaksi penjualan dengan mudah.

Fitur Penjualan merupakan inti dari sistem ArdeanPOS, memungkinkan Anda untuk mencatat transaksi penjualan, mengelola pelanggan, dan melacak performa penjualan dengan efisien.

Menu pada Penjualan terdiri dari:

• Layar POS
• Daftar Penjualan
• Tambah Pelanggan
• Daftar Pelanggan
• Tambah Grup Pelanggan
• Daftar Grup Pelanggan
• Tambah Promosi
• Daftar Promosi
• Tambah Kurir
• Daftar Kurir

Layar POS

Layar POS adalah antarmuka utama untuk melakukan transaksi penjualan. Di sini, Anda dapat memilih produk, menambahkan ke keranjang, dan menyelesaikan transaksi dengan berbagai metode pembayaran. Layar POS dirancang untuk memudahkan kasir dalam melakukan transaksi dengan cepat dan efisien.

Ada 2 cara untuk mengakses Layar POS:

1. Melalui Menu Penjualan: Klik pada menu Penjualan di sidebar, lalu pilih "Layar POS".
2. Melalui Tombol Aksi Cepat: Klik pada tombol "Layar POS" di bagian atas halaman utama ArdeanPOS.

Penjelasan Tata Letak Layar POS

• Bagian atas layar POS menampilkan menu cepat untuk mengakses fitur penting seperti draf penjualan, cetak struk terakhir, penjualan terbaru, kalkulator, dan informasi mesin kasir.
• Bagian kiri layar POS adalah area keranjang belanja, di mana Anda dapat melihat produk yang telah ditambahkan, mengedit jumlah, atau menghapus produk dari keranjang.
• Bagian kanan layar POS adalah area produk, di mana Anda dapat mencari produk, memilih kategori, atau menggunakan fitur pemindaian barcode untuk menambahkan produk ke keranjang.
• Di bagian bawah layar POS, terdapat tombol untuk menyelesaikan transaksi, menahan transaksi, dan membatalkan transaksi.

Penjelasan Istilah di Layar POS

Cara Membuat Transaksi Penjualan (Produk Umum)

1. Pilih Produk: Gunakan fitur pencarian atau pilih produk dari daftar, atau scan barcode produk.
2. Proses Pembayaran: Setelah semua produk ditambahkan, klik tombol "Pembayaran" untuk melanjutkan ke proses pembayaran.
3. Pilih Metode Pembayaran: Pilih metode pembayaran yang sesuai (tunai, transfer bank, QR Code, dll.).
4. Selesaikan Transaksi: Setelah pembayaran diterima, klik "Selesai" untuk menyelesaikan transaksi.
5. Cetak Struk: Setelah transaksi selesai, Anda dapat mencetak struk penjualan.

Cara Membuat Transaksi Penjualan (Produk Variasi)

1. Pilih Produk Variasi: Gunakan fitur pencarian atau pilih produk dari daftar, atau scan barcode produk.
2. Pilih Variasi: Setelah memilih produk, pilih variasi yang diinginkan (misalnya ukuran, warna, dll.).
3. Proses Pembayaran: Setelah semua variasi produk ditambahkan, klik tombol "Pembayaran" untuk melanjutkan ke proses pembayaran.
4. Pilih Metode Pembayaran: Pilih metode pembayaran yang sesuai (tunai, transfer bank, QR Code, dll.).
5. Selesaikan Transaksi: Setelah pembayaran diterima, klik "Selesai" untuk menyelesaikan transaksi.
6. Cetak Struk: Setelah transaksi selesai, Anda dapat mencetak struk penjualan.

Cara Membuat Transaksi Penjualan (Metode Pembayaran QR Code)

1. Pilih Produk: Gunakan fitur pencarian atau pilih produk dari daftar, atau scan barcode produk.
2. Proses Pembayaran: Setelah semua produk ditambahkan, klik tombol "Pembayaran" untuk melanjutkan ke proses pembayaran.
3. Pilih Metode Pembayaran QR Code: Pilih metode pembayaran QR Code dari daftar metode pembayaran yang tersedia.
4. Tampilkan QR Code: QR Code akan ditampilkan di layar POS. Pelanggan dapat memindai QR Code tersebut menggunakan aplikasi pembayaran mereka.
5. Konfirmasi Pembayaran: Setelah pembayaran berhasil, klik "Selesai" untuk menyelesaikan transaksi.

Cara Membuat Transaksi Penjualan (Metode Pembayaran Transfer Bank)

1. Pilih Produk: Gunakan fitur pencarian atau pilih produk dari daftar, atau scan barcode produk.
2. Proses Pembayaran: Setelah semua produk ditambahkan, klik tombol "Pembayaran" untuk melanjutkan ke proses pembayaran.
3. Pilih Metode Pembayaran Transfer Bank: Pilih metode pembayaran transfer bank dari daftar metode pembayaran yang tersedia.
4. Upload Bukti Transfer: Pelanggan dapat mengunggah bukti transfer melalui aplikasi atau mengirimkannya melalui WhatsApp.
5. Konfirmasi Pembayaran: Setelah bukti transfer diterima, klik "Selesai" untuk menyelesaikan transaksi.

Cara Menahan Transaksi

Jika Anda perlu menahan transaksi untuk diselesaikan nanti, Anda dapat menggunakan fitur "Tahan Transaksi".

1. Tambahkan Produk: Pilih produk yang ingin dijual seperti biasa.
2. Tahan Transaksi: Klik tombol "Tahan Transaksi" di layar POS. Setelah itu, transaksi akan disimpan sementara dan Anda dapat melanjutkan transaksi lain.
3. Lanjutkan Transaksi yang Ditahan: Untuk melanjutkan transaksi yang ditahan, buka draf penjualan dari menu atas layar POS, pilih transaksi yang ingin dilanjutkan, dan klik "Edit Transaksi" lalu proses ke Pembayaran dan cetak struk.

Penjelasan Tombol Atas di Layar POS

Kita akan menjelaskan beberapa tombol penting yang ada di bagian atas layar POS di mulai dari kiri ke kanan:

1. Tombol Menu Utama: Tombol ini akan menampilkan menu utama pada layar POS, memungkinkan Anda untuk Ganti Profil, Ubah Passwrord, Atur Pertanyaan Keamanan, dan Logout.
2. Tombol Bahasa: Tombol ini memungkinkan Anda untuk mengubah bahasa antarmuka POS sesuai preferensi Anda.
3. Tombol Draf Penjualan: Tombol ini akan menampilkan daftar transaksi yang ditahan. Anda dapat melanjutkan atau menghapus transaksi yang ada di sini.
4. Tombol Cetak Struk Terakhir: Tombol ini memungkinkan Anda untuk mencetak struk dari transaksi terakhir yang telah diselesaikan.
5. Tombol Penjualan Terbaru: Tombol ini menampilkan daftar penjualan terbaru yang telah dilakukan. Anda dapat melihat detail transaksi, menghapus, mengedit, atau mencetak struk dari transaksi tersebut.
6. Tombol Kalkulator: Tombol ini membuka kalkulator untuk membantu Anda menghitung total pembayaran atau memberikan kembalian kepada pelanggan.
7. Tombol Detail Mesin Kasir: Tombol ini menampilkan informasi tentang mesin kasir yang sedang digunakan, termasuk saldo awal, total penjualan, dan jumlah transaksi yang telah dilakukan. Jika anda telah selesai bertransaksi, pastikan untuk menutup mesin kasir dengan benar.
8. Tombol Pintasan Keyboard: Pada tombol ini, anda dapat melihat daftar pintasan keyboard yang dapat digunakan untuk mempercepat proses transaksi di layar POS.
9. Tombol Dasbor: Tombol ini akan membawa Anda kembali ke halaman utama ArdeanPOS, memungkinkan Anda untuk mengakses fitur lain dengan cepat.
10. Tombol Panel Pelanggan: Tombol ini membuka panel pelanggan, ini berfungsi agar pelanggan dapat melihat item yang dibeli dan total pembayaran yang harus dilakukan.
11. Tombol Waktu: Tombol ini menampilkan waktu saat ini, yang berguna untuk memastikan transaksi dilakukan pada waktu yang tepat.
12. Tombol Layar Penuh: Tombol ini memungkinkan Anda untuk mengaktifkan atau menonaktifkan mode layar penuh pada layar POS.
13. Tombol Menu Utama: Tombol ini akan menampilkan menu utama aplikasi.
14. Tombol POS Experience: Tombol ini memungkinkan Anda untuk mengubah pengalaman POS, seperti Reguler artinya pengalaman POS standar, Farmasi untuk pengalaman POS seperti apotek, dan Ingredient untuk pengalaman POS seperti toko bahan makanan.
15. Tombol Barcode Scanner: Tombol ini memungkinkan Anda untuk menampilkan fitur pemindaian barcode.

Tombol Lainnya

Selain tombol-tombol di atas, ada beberapa tombol lain yang juga penting untuk diketahui:

• Tombol Tambah Pelanggan: Tombol ini memungkinkan Anda untuk menambahkan pelanggan baru langsung dari layar POS.
• Tombol Edit Pelanggan: Tombol ini memungkinkan Anda untuk mengedit informasi pelanggan yang sudah ada.

Daftar Penjualan

Daftar penjualan menampilkan semua transaksi yang telah dilakukan. Anda dapat melihat detail transaksi, menghapus, mengedit, atau mencetak struk dari transaksi tersebut.

Penjelasan Istilah di Daftar Penjualan

• Entries: Jumlah total data yang ditampilkan di tabel Daftar Penjualan.
• Ekspor: Tombol untuk menyimpan data penjualan dalam format CSV, Excel, , Salin, atau PDF.
• SN: Nomor seri dari transaksi penjualan.
• No Referensi: Nomor referensi unik untuk setiap transaksi.
• Tanggal: Tanggal dan waktu transaksi dilakukan.
• Pelanggan: Nama pelanggan yang melakukan transaksi.
• Total Keseluruhan: Total harga dari semua item dalam transaksi.
• Status: Status transaksi, apakah sudah selesai atau masih dalam proses.
• Operator: Nama kasir yang melakukan transaksi.
• Tanggal ditambahkan: Tanggal dan waktu transaksi ditambahkan ke sistem.
• Aksi: Tombol untuk mengedit, menghapus, atau mencetak struk dari transaksi.
  • Ikon Pensin : Mengedit transaksi.
  • Ikon Sampah : Menghapus transaksi.
  • Ikon Printer Hijau : Mencetak struk transaksi.
  • Ikon Printer Merah : Nota Kirim Penjualan.
  • Ikon Unduh : Mengunduh transaksi dalam format PDF.

Tambah Pelanggan

Untuk menambahkan pelanggan baru, Anda dapat menggunakan fitur "Tambah Pelanggan". Ini memungkinkan Anda untuk menyimpan informasi pelanggan seperti nama, alamat, nomor telepon, dan email.

Penjelasan Istilah di Tambah Pelanggan

• Nama Pelanggan: Nama lengkap pelanggan yang akan ditambahkan.
• Telepon: Nomor telepon pelanggan untuk kontak lebih lanjut.
• NPWP: Nomor Pokok Wajib Pajak pelanggan, jika diperlukan.
• Lokasi Pelanggan: Apakah pelanggan berada di dalam kota atau luar kota.
• Email: Alamat email pelanggan untuk komunikasi lebih lanjut.
• Batas Kredit: Batas kredit yang diberikan kepada pelanggan, jika ada.
• Grup Pelanggan: Pilihan untuk mengelompokkan pelanggan ke dalam grup tertentu, seperti Grosir, Eceran, atau lainnya.
• Tipe Pelanggan: Pilihan untuk menentukan tipe pelanggan, apakah Ritel atau Grosir.
• Alamat: Alamat lengkap pelanggan untuk pengiriman atau penagihan.
• Tanggal Lahir: Tanggal lahir pelanggan, jika diperlukan.
• Diskon Default: Persentase diskon default yang diberikan kepada pelanggan.
• Saldo AWal: Saldo awal pelanggan, jika ada.
  • Debit : Jumlah uang yang harus dibayar oleh pelanggan.
  • Kredit : Jumlah uang yang dimiliki pelanggan.
• Tanggal Ulang Tahun: Tanggal ulang tahun pelanggan, jika diperlukan.

Grup Pelanggan

Grup pelanggan memungkinkan Anda untuk mengelompokkan pelanggan berdasarkan kategori tertentu, seperti Grosir, Eceran, atau lainnya. Ini memudahkan dalam memberikan diskon atau promosi khusus kepada kelompok pelanggan tertentu.

Promosi

Promosi memungkinkan Anda untuk membuat penawaran khusus atau diskon untuk produk tertentu. Anda dapat mengatur promosi berdasarkan kategori produk, tanggal, atau jumlah pembelian.

Penjelasan Istilah di Promosi

• SN: Nomor seri dari promosi.
• Nama Promosi: Nama unik untuk promosi yang akan dibuat.
• Tipe Promosi: Jenis promosi yang akan diterapkan, seperti diskon persentase atau diskon nominal.
• Tanggal Mulai: Tanggal mulai promosi berlaku.
• Tanggal Selesai: Tanggal berakhirnya promosi.
• Item: Produk yang termasuk dalam promosi.
• Kode Kupon: Kode unik yang dapat digunakan pelanggan untuk mendapatkan promosi.
• Diskon: Besaran diskon yang diberikan, baik dalam bentuk persentase atau nominal.
• Status: Status promosi, apakah aktif atau tidak.
• Aksi: Tombol untuk mengedit atau menghapus promosi.
  • Ikon Pensil : Mengedit promosi.
  • Ikon Sampah : Menghapus promosi.

Kurir

Kurir memungkinkan Anda untuk menambahkan informasi tentang kurir yang akan mengantarkan pesanan kepada pelanggan. Ini berguna untuk bisnis yang menawarkan layanan pengiriman.